规章制度

关于印发《中共西南交通大学峨眉校区工作委员会 会议制度和议事规则》等四个文件的通知

来源:峨眉校区党工委、管委会综合办公室   发布者:     日期:2019年11月21日 09:48   点击数:  

中共西南交通大学峨眉校区工作委员会

西南交通大学峨眉校区管理委员会

  

 

西交峨党工〔2019〕2



                  

关于印发《中共西南交通大学峨眉校区工作委员会

会议制度和议事规则》等四个文件的通知

 

峨眉校区党工委、管委会下属各部门:

经峨眉校区党工委2019年度第6次(扩大)会议审定通过中共西南交通大学峨眉校区工作委员会会议制度和议事规则(修订)》《西南交通大学峨眉校区管理委员会主任办公会议制度和议事规则(修订)》《中共西南交通大学峨眉校区工作委员会书记办公会议事规则(修订)》《西南交通大学峨眉校区党工委、管委会领导工作会议议事规则(修订)》现予公布实施

附件:

1.中共西南交通大学峨眉校区工作委员会会议制度和议事规则(修订)

2.西南交通大学峨眉校区管理委员会主任办公会议制度和议事规则(修订)

3.中共西南交通大学峨眉校区工作委员会书记办公会议事规则(修订)

4.西南交通大学峨眉校区党工委、管委会领导工作会议议事规则(修订)

 

 

中共西南交通大学峨眉校区工作委员会

                                                                   西南交通大学峨眉校区管理委员会

                                  2019年63

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主送:峨眉校区党工委委员、管委会领导,综合办公室、党群工作部、学生工作部(处)。

抄送:学校沈火明常委学校党政办公室,存档。

综合办公室                        2019年63日印   

中共西南交通大学峨眉校区工作委员会

会议制度和议事规则(修订)

 

第一条  为认真贯彻民主集中制原则和“三重一大”集体决策制度,充分发挥中共西南交通大学峨眉校区工作委员会(以下简称党工委)在校区工作中的协调、监督、外联、应急处置作用,根据《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等文件精神,特制定此会议制度和议事规则。

第二条  党工委会议原则上每四周召开一次。遇有重要情况,党工委书记可根据工作需要或应1/3以上的委员要求,随时召开党工委会议。党工委会议由党工委书记主持;书记不在校时,若管委会主任为党工委委员且在校,委托管委会主任主持会议,若管委会主任非党工委委员或虽为委员但不在校,委托(常务)副书记主持会议。

第三条  党工委会议的程序:

1、每次党工委会议应有明确的议题。议题由书记、副书记商量确定。根据需要,明确各项议题的重点准备人员及列席人员。

2、综合办公室应在会议前,将会议的议题、时间、地点通知各位委员和列席人员。

3、会议讨论的议题或文件,由有关委员或校区管理委员会领导及有关部门事先做好充分准备,需要党工委会议研究的重大事项的有关材料,由综合办公室至少在开会前一天送到各位委员手中。

重要议题实行党工委委员(管委会领导班子成员)牵头汇报的原则,以提高会议质量和工作效率。

委员不能按时出席会议,须事先向党工委会议主持人请假,对会议议题的意见或建议,可在会前提出。

4、党工委会议议题经讨论后,应有明确的决议。会后,由综合办公室形成会议纪要,经会议主持人签发后(书面或OA),印送各位委员并通报学校分管峨眉校区党工委、管委会领导和峨眉校区党工委、管委会领导、有关部门,存档。

第四条  每次党工委会议应有半数以上成员到会方能召开;讨论决定“三重一大”重要事项时,应有三分之二及以上委员到会方能召开。党工委会议应认真贯彻民主集中制原则,以超过应到会具有表决权的半数同意形成决定。对临时动议,在没有充分讨论的情况下,不急于做出决定。如对重要问题产生分歧,除情况紧急,必须及时做出决定外,一般应做进一步的调查研究,交换意见后再行决定。

第五条  党工委会议的主要内容是:

1、讨论制定贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党组织决议、指示的主要措施和规划。

2、研究峨眉校区党工委、管委会的年度、学期工作计划、总结和重要请示、报告。

3、研究、通过党工委制定的规章和制度。

4、研究、推荐峨眉校区党工委、管委会下属部门干部人选。

5、讨论、决定下列行政重要事项:

1)峨眉校区党工委、管委会年度、学期工作计划的确定;重要规章制度的建立、修订或废除;基本建设规划。

2)审定峨眉校区管委会年度财务经费预决算方案、峨眉校区党工委、管委会5万元以上的大额机动款支出、校区内单位5 万元以上资金的借用、校区外5万元以上资金的借用和投资

3)峨眉校区管委会与国外重要合作交流项目、峨眉校区党工委、管委会领导出国(境)访问计划。

4)重大基建项目安排、协调等重大问题。

5)重大突发事件上的处理,涉及群众切身利益的重要问题,以及管理委员会主任认为应当提交党工委会议讨论的其它重要问题等。

6、定期分析师生员工思想动态,研究和制定加强思想政治工作、德育工作及精神文明建设的指导方针和重大措施;定期分析党员思想情况和党支部工作状况,研究制定加强党的建设的规划和措施。研究党内“创先争优”评选工作;按照干部管理权限,决定对党工委管理的干部的教育、培训、奖惩。

7、研究加强党风廉政建设的重要问题,制定廉洁自律方面的措施和办法。

8、研究群团、统战工作中的重大问题。

9、党章中规定的其它重要工作和党工委认为应该研究、讨论的其它重大问题。

第六条  党工委会议决定的重要工作,由分管委员或管委会领导负责领导有关部门落实,由综合办公室负责督办,并将落实情况及时向党工委会议汇报。

第七条  党工委会议讨论情况及研究结果,在未正式公布之前,与会人员均需严守机密,不得泄漏。

第八条  本会议制度和议事规则自发布之日起实施,《中共西南交通大学峨眉校区工作委员会会议制度和议事规则(修订)》(西交峨党工〔20182)同时废止

 

 

  

 

 

 

西南交通大学峨眉校区管理委员会

主任办公会议制度和议事规则(修订

 

第一条  为了建立分级负责、分权管理的工作机制,推动峨眉校区管理委员会(以下简称管委会)行政工作科学化、制度化和规范化,特制定本规则。

第二条  峨眉校区管委会主任办公会议是管委会主任主持、管委会成员参与决策的会议,是管委会主任带领管委会成员行使管委会以下职能的最高行政决策形式:在一般情况下,代表学校协调各部门在峨眉校区工作、督促检查各项工作推进情况,负责峨眉校区学生安全稳定工作、对接地方政府等;在紧急情况下和重大活动中代表学校领导和组织各部门在峨眉校区的工作机构及人员,及时应对和处置紧急和突发事件;完成学校交办的其他相关工作。

第三条  主任办公会议的出席和列席人员:

主任办公会议由主任或受主任委托的(常务)副主任主持,主任、副主任、分管学生工作的党工委副书记出席会议,综合办公室主任列席会议,与会议议题相关的管委会内设部门、负责在峨眉校区工作的学校部门和学院领导视会议议题内容作为列席人员参会。

第四条  因故不能出席(或列席)主任办公会议的人员需提前向会议主持人请假。

第五条  与主任办公会议有关的若干工作原则:

1、一般业务性工作在各部门的职责范围内解决,涉及多部门的工作时,应当由主办部门牵头,通过部门之间的协商加以解决。如部门之间通过协商难以达成一致意见,可提交主办部门的分管或联系领导协调决定。复杂问题亦可由主办部门的分管或联系领导召开主任工作会议决定。

2、各分管、联系领导之间的交叉业务性工作,应首先通过协商会签来解决,须提交主任办公会议决策的应按程序提交,分管领导之间的工作协调一般由主任负责。

第六条  主任办公会议的主要内容:

1、研究及制定学年(学期)行政工作要点,报峨眉校区党工委审批后公布实施。

2、审议学年(学期)行政工作分项实施计划、工作总结等。

3、按照有关规定,审议、审定或审批“三重一大”规定的重要事项。

4、主任认为必须提交会议决策的其他重要事项。

5、重要事项通报。

第七条  主任办公会议的组织:

1、主任办公会议议题由主任或受主任委托主持会议的(常务)副主任审定。

2、各分管领导需提交主任办公会议研究的议题,应至少提前3天以书面形式交综合办公室汇总后送请会议主持人审定。

3、管委会内设部门拟提交主任办公会议研究的议题,需先向分管领导汇报,若分管领导认为有必要时,以书面形式报综合办公室汇总后请会议主持人审定。

4、主任办公会议题,经会议主持人审定后,由综合办公室打印,提前1天分送各与会人员,并通知有关列席人员。

5、主任办公会议一般每四周召开1次,如因特殊需要,可以提前或者推迟。在特殊情况下,可以采用电话、电视、视频等会议的形式。

第八条  主任办公会议参会要求:

1、各分管领导提交上会的议题,应提前向会议主持人汇报。

2、议题提交者应就议题所涉及的内容提前做好充分准备,需要多部门协商解决的事项,必须事先会商达成一致后上会,同时准备好文字材料,提前送综合办公室,由综合办公室分送各与会者。

3、所有议题均由分管领导全面负责汇报,其他人员可作必要补充;研究问题时,与会人员可简要发表意见;会议主持人根据多数人员提出的意见,提出会议决议的初步意见,并决定是否形成决议。

4、会议期间,除特别重要情况外,与会者一概不接电话、不会客,专心集中精力开好会议。

5、全体与会者对不能公布的会议内容必须严格遵守有关保密规定。

第九条  纪要的编发与督办:

1、主任办公会议纪要由综合办公室拟写,在呈送相关议题的分管领导审阅后,在会后5个工作日之内由会议主持人签发(书面或OA)。

2、会议记录应尽量体现发言者原意,力求做到文字精练,意思完整、清楚、准确。

3、综合办公室负责将纪要送党工委和管委会,同时,按涉及内容分送相关部门。综合办公室按年度归档整理所有纪要并送学校档案馆存档。

4、主任办公会议所有决策事项纳入督查督办范围。决议事项的牵头单位(牵头人)或承办单位(承办人)须按决议要求予以落实。各配合单位应主动给予配合。综合办公室负责每月汇总主任办公会议决议的执行情况,并向参加办公会议的领导汇报。

第十条  本会议制度和议事规则自发布之日起实施,《西南交通大学峨眉校区管理委员会主任办公会议制度和议事规则(修订)》(西交峨党工〔2018〕2号)同时废止。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中共西南交通大学峨眉校区工作委员会

书记办公会议事规则(修订

 

中共西南交通大学峨眉校区工作委员会(以下简称党工委)书记办公会是党工委书记、副书记通报情况、交流信息,集体研究、协调和处理峨眉校区党工委党务(群团)工作中重要问题的工作会议。书记办公会不是决策机构,不对重大事项进行表决与决策。为提高会议质量和效率,特制订本规则。

第一条  书记办公会原则上每月召开一次,也可视工作需要不定期召开;会议由党工委书记或受书记委托的(常务)副书记召集并主持。在特殊情况下,可以采用电话、电视、视频等会议的形式。

第二条  书记办公会的出席人员为党工委书记、副书记、综合办公室主任、党群工作部部长、学生工作部(处)部(处)长;根据会议内容,可请其他党政负责人和驻峨眉校区相关职能部(处)负责人列席。

第三条  会议议题及列席人员由党工委书记、副书记或相关部门提出,由会议主持人确定。

第四条  议事范围

(一)传达、学习、贯彻上级党组织的有关文件和会议精神;

(二)研究落实党工委会议有关党务(群团)工作决定的具体措施和方法;

(三)讨论、处理校区党务(群团)工作中较重要工作事项;

(四)研究讨论需提交党工委会议讨论决定的党群工作重要议题;

(五)听取党工委书记、(常务)副书记重要工作通报;

(六)听取、讨论、处理党务(群团)部门的工作请示和汇报,研究、协调有关问题;

(七)通报、交流在峨眉校区开展党务(群团)日常工作情况,检查了解党工委各职能部门工作的开展情况;

(八)党工委领导认为应当由书记办公会讨论的其他问题。

第五条  书记办公会的会务工作由综合办公室负责。

(一)会议议题、时间、地点和出席人员一经确定,由综合办公室负责通知到人,并与议题提出部门联系,要求其做好与议题有关的文件、资料、汇报材料等的准备,提前印送参会人员。

(二)由综合办公室安排专人做好会议记录,形成会议纪要;纪要经会议主持人签发后,印送有关人员和部门。

(三)由综合办公室负责督查会议部署事项的落实情况,并向党工委领导汇报。

第六条  本规则自发布之日起实施,《中共西南交通大学峨眉校区工作委员会书记办公会议事规则(修订)》(西交峨党工〔2018〕3号)同时废止。

 




 

 

西南交通大学峨眉校区党工委、管委会领导工作会议

议事规则(修订

 

第一条 为全面贯彻党的教育方针,推进相关工作科学化、民主化、规范化,实现科学决策和规范管理,特制定本规则。

第二条 根据党工委会议、管委会主任办公会的决定或工作需要召开。按照分工,由峨眉校区党工委、管委会具体工作的分管、联系领导召集并主持,相关部门、单位负责人参加。

第三条 峨眉校区党工委、管委会领导工作会议的议事范围:

(一)贯彻执行党和国家的路线方针政策和法律法规,上级重要指示决定和校区党工委会议、管委会主任办公会议决议。

(二)对某一方面的工作进行组织、协调、安排;对决定的落实、督查、协调和总结。

(三)组织、协调涉及多个部门的工作,协调解决学校驻峨眉校区各部门在工作中的问题和矛盾。

第四条 凡提交峨眉校区党工委、管委会领导工作会议讨论的问题,各部门负责人都应做好充分调研,负责准备会议材料,会前与相关部门充分协调沟通,会后负责实施。

第五条 峨眉校区党工委、管委会领导工作会议由综合办公室负责组织,包括征集议题、发布会议通知、会议记录及撰写纪要、年终将会议材料移交档案馆等,协助召集领导做好跟踪、督促和落实情况的反馈。

第六条  会议主持人应充分听取与会人员意见,经讨论作出决定。决定事项的同时,应明确承办人或牵头人(牵头部门),明确办理期限。需要以党工委或管委会名义行文的,由有关业务主管部门或会议指定人员起草,经综合办公室审核后报党工委或管委会分管领导签发。

第七条  严格保密纪律,峨眉校区党工委、管委会领导工作会议讨论的事项涉密的,任何个人不得擅自外传,更不能向当事人透露。

第八条  本规则自发布之日起实施,《西南交通大学峨眉校区党工委、管委会领导工作会议议事规则(修订)》(西交峨党工〔2018〕3号)同时废止。