督查督办

峨眉校区工作督察(2018年第1期,总第1期)

来源:   发布者:综合办     日期:2018年09月07日 00:00   点击数:  

峨眉校区工作督察

(2018年第1期,总第1期)

综合办公室 2018年7月18日

学校重要会议决议决定督察督办报告

(2018年1号

督办时限2018年7月4日—2018年7月13日

通知时间2018年7月4日

信息截止2018年7月13日

析:

一、峨眉校区管委会第1次全体会议,决策点主要涉及5个部门。

1、已完成督导(7月4日至7月12日)工作包括:

(1)校区各机构涉及的岗位人员划分问题。执行情况:已拟定《西南交通大学关于峨眉校区原相关党群行政部门和业务部门人员安排的通知》(西交校人[2018]32号)提交学校OA办公平台流转,签批后行文公布。

(2)因工作需要保密的特殊性,审计处要求在校区提供不多于15m2的单独办公用房。审计处还指出,根据学校主要领导经济责任审计意见,目前校区有2319个床位空置,需要相关部门拿出合理解决方案。请资实处牵头,校区配合推进,在此次办公室安排时考虑进去。执行情况:按照《西南交通大学峨眉校区相关机构及岗位调整实施方案》,审计处在峨眉设岗类别属于“专人负责峨眉工作”,根据资实处办公用房安排,拟在主楼二层安排“公用办公室”,以便于不常驻峨眉工作机构到峨眉开展工作。

(3)由于人文社科系的撤销引发的资产移交、划分、搬运等问题需要有妥善解决办法。回复内容:资产划转工作须由资产的现使用人在资产平台提出具体调拨(或报废)申请,所在单位和接管单位都同意确认后,资实处在系统里面审核即可完成。

(4)信息科学与技术学院提出要改善教师办公条件,以吸引更多教师到峨眉工作。回复内容:信息学院办公条件:房屋资源将按照学校公有房产管理办法,根据学院教师、学生分布,对学院在成、峨两校区用房定额进行统一核算,分校区配置。公房分配完毕后,学院有权对所属用房进行二次分配和调整(分配、调整结果报资实处备案)。

(5)生命科学与工程学院提出一本学生实验室建设问题。包括其它教学单位提出的实验室建设问题,请资实处统筹好建设的时间安排,总之要确保教学单位工作的正常开展,切实推进如期建好,若需上会议决策,请及时上学校相关会议。执行情况:经和生命学院王懿萍老师联系,学院回复已经和相关单位沟通好,《有机化学》课程已调整至2019年春季,其相关实验室建设下学期报计划补充部分设备即可。

(6)教务处提可设流动办公室,请资实处负责,教务处提需求,此次办公室安排一并考虑。执行情况:经询问教务处,设立流动办公室主要目的是解决成都到峨眉上课老师利用空余时间在本单位有开展科研等工作的场所,为此,建议由各学院在峨眉校区现有用房中酌情解决。

(7)网络关停并转清理,尽快推进,争取放假前完成。执行情况:原峨眉校区纪委,工会,组织部(党的建设),保卫部,机关党总支,校长办公室,人事处,监察审计,规建处,资产与实验室管理处,财会系,基础课部,体育部,财务处,党委学生工作部(明诚学生网),图书馆,迎新网,团委,党委办公室,卓越工程师计划专题网,科技处,学生社团,心理健康,国际交流,校友工作,教育培训中心,网络中心。 此外,信网处按要求重新规划了峨眉校区网站,更新了相关信息,修改了相应链接。同时将网站迁移至学校站群系统,保证了网络安全。

(8)外国语学院排课困难问题。执行情况:已与外国语学院沟通协调解决。

(9)心理研究与咨询中心峨眉校区心理咨询部单位属性。回复内容:学校心理研究与咨询中心明确为教学科研单位属性,设有专职管理人员1名。原峨眉校区心理咨询中心对接学校心理研究与咨询中心人员4人。根据《西南交通大学三校区一体化办学管理方案》(西交党〔2018〕38号)关于“教学科研单位在峨眉校区的机构设置的规定‘相关学院及部门负责其职责范围在峨眉校区的一切事务,履行其职责范围内的主体责任,可根据需要在峨眉校区设置教研室。’”的要求,应由学校心理研究与咨询中心负责峨眉校区心理咨询工作的机构设置及人员安排。

(10)原人文社科系由于教师在成峨两地拉通使用,工作地点不能界定为峨眉,教师的医保、公积金等统筹解决。回复内容:根据《西南交通大学三校区一体化办学管理方案》(西交党〔2018〕38号)的关于五险一金管理的规定:

①养老保险由学校统一省本级参保。

②医疗、工伤、失业保险、公积金按属地化执行。住房补贴按学校统一标准发放。

③为便于教职工在峨眉校区工作和退休后回成都校区定居的实际需要,教职工可在距离退休年龄点前5年,自愿选择一次将医疗工伤失业三项社会保险社保关系转移到成都(教职工退休年龄点现要求为:男60岁、女干部含副高职称55岁、女工勤50岁)。

因此,学校三校区一体化办学管理方案中已有全面、整体的统筹考虑。

(11)图书馆希望继续保持原有运行机制。执行情况:经与图书馆副馆长沟通,学校在制定《西南交通大学峨眉校区相关机构及岗位调整实施方案》(西交党〔2018〕45号)已充分考虑到图书馆业务工作需要,保持了原有运行机制。

(12)外国语学院教师转岗问题要研究启动,尽快实施。执行情况:经与外国语学院易红院长助理沟通,经了解,其反映的问题是原外国语系职工工作调动问题。

学校人事处已结合学校三校区一体化办学管理方案,于2018年7月4日修订并公布《西南交通大学教职工校内调动审批(备案)表》,校内职工如需工作调动按最新的调动审批表进行调动手续的办理。

(13)7月14日前,综合办公室牵头,保卫处和相关部门配合,重新梳理并修订完善峨眉校区和各单位原来的安全稳定预案,报综合办公室备案。执行情况:学校在峨眉所在单位除基础课部外都按时上报了安全工作领导小组名单,基础课部到综合办公室来说明情况,因单位拆分到几个部门,已与成都沟通,但还没有下文。

二、峨眉校区定位方案机关工作推进小组会议决策事项及完成情况

1、推进中的工作(5项)

(1)由计划财务处负责,从2017年开始,将三校区图书资料经费统一划拨至总校图书馆。由图书馆负责,将三校区间图书期刊外包物流配送专项经费(15万元/年)纳入图书馆2017年经费预算统一进行申报。由信息化与网络管理处负责,积极与乐山市、峨眉山市电信运营商沟通协商,采取硬件调整或统一分配固定IP等措施,妥善解决峨眉校区学生宿舍无法访问图书馆馆藏及数字资源的问题。由峨眉校区负责,划拨300平方米左右的场地作为储存书库,解决图书馆空间不足的问题,储存书库密集书架由成都校区图书馆调拨。更换开架书库30多万册图书磁条所需专项经费40万元,由学校和峨眉校区共同协商解决。由校园规划与建设处牵头,资产与实验室管理处和图书馆配合,优先支持峨眉图书馆改造与设备更新等纳入中央高校改善基本办学条件专项项目。执行情况:1.图书馆所需资金已经解决;2017年图书资料经费也已经由总校图书馆统一申报; 2.随着两校区带宽大幅度提升,图书馆数字资源访问已经明显改善;3.峨眉校区书库正在规划;4.图书磁条已经更换;5.峨眉图书馆改造与设备更新等已经纳入中央高校改善基本办学条件专项项目。校区已经多次现场勘查,因场地较为分散,(密集书架)书库一直未落实。书库场地解决了,改造及设备经费(9万元)待落实。

(2)由招生就业处牵头,峨眉校区配合,采取拓宽招聘渠道、强化就业指导等有效措施,切实解决校区非铁路行业招聘单位少,女生、少数民族学生等弱势群体就业难等问题。执行情况:招生就业处答复:女生、少数民族学生就业困难是全国普遍性问题,招生就业处将密切关注校区弱势群体就业难等问题。2017年起,峨眉校区就业指导以及教育、服务工作方案将与成都校区保持一致。

(3)由竺可桢书院负责,尽快拟定书院周边环境改造提升方案,校园规划与建设处具体实施。书院答复:正在制定书院周边环境改造提升方案,拟于下学期初提交校园规划与建设处。后勤与基建管理处答复:书院已经提交改造提升方案,也纳入了2018年中央高校改善基本办学条件专项资金项目,具体推进待进一步决策。

(4) 由校园规划与建设处负责,尽可能将竺可桢书院改造纳入2018年中央高校改善基本办学条件专项资金项目。校园规划与建设处答复:2018年中央高校改善基本办学条件专项资金项目申报尚未开始,开始后,积极开展相关工作。后勤与基建管理处答复:书院已经提交改造提升方案,也纳入了2018年中央高校改善基本办学条件专项资金项目,具体推进待进一步决策。

(5) 加快推进两校区教学工作全面一体化。报告已经沈火明常委、冯晓云副校长、晏启鹏副书记、徐飞校长签批。徐飞校长批示:“执行常委会决定,同时积极创造条件加快全面一体化进程。”相关批示已经反馈沈火明常委、张秀峰常务副校长。2、已完成的工作90项。见附件表格。

峨眉校区管理委员会 综合办公室

2018年7月16日