峨眉校区工作督察
(2019年第2期,总第5期)
综合办公室 2019年11月6日

学校重要会议决议决定督察督办报告
(2019年第2号)
督办时限:2019年5月1日—2019年10月31日
通知时间:2019年5月1日
信息截止:2019年10月31日
分 析:
一、王顺洪书记、徐飞校长到峨眉校区调研搜集问题。
3月11日学校党委书记王顺洪,党委副书记、校长徐飞率相关业务部门领导赴峨眉校区调研,召开了干部座谈会、学生座谈会和新任班子座谈会等,调研搜集问题共32项,截止10月31日有完成时限要求的23项已全部督导完成(其中有15项已列于2019年第1期督办报告中),其余9项需长期推进的事项持续推进(其中有7项已列于2019年第1期督办报告中),督导时间段(5月1日至10月31日)工作包括:
1、协调排课:商务英语专业跨学院课程排课困难,难以协调其他学院为该专业开设有关课程。
牵头部门:教务处
配合部门:各学院
落实措施:2019年本科人才培养方案正在修订,教务处积极统筹,协调,配合各专业学院开展修订工作,积极搭建好外语学院和其他学院的沟通平台,请外语学院以此为契机做好修订,在与跨学院课程涉及的教学单位充分沟通的基础上认真做好课程优化和设置。
执行情况:已完成。
2、收入变化引起教职工思想波动:①不同学院二次分配方案存在差异,有的教职工在相互比较时存在心里不平衡;②教师们担心学生人数减少后教学工作量减少,收入下降较多;③绩效工资改革后,部分教职工和预期相比有心理落差。④希望一体化后峨眉校区原有的一些待遇及政策有延续性(如脱产读博期间津贴);⑤原教学系副主任等班子成员的相关待遇,未按“一体化”宣布的政策保留到今年7月。
牵头部门:人事处
配合部门:各学院、各单位
落实措施:人事处相关工作主要如下:(1)已为峨眉校区教学督导组划拨2018年工作酬金;(2)从其他人员经费项目卡预算竺可桢书院导师讲课专项经费,并已开始发放;(3)对按《三校区一体化办学管理方案》在2019年7月前继续保留公章使用的相关系副主任(含主任助理),2018年9月-2019年7月,除核拨正常教师岗位绩效工资外,按一定方式核拨管理兼职绩效。其中,2018年9-12月兼职绩效已提交计财处划拨。(4)为鼓励峨眉教师提升学历,对2014年至今脱产读博且在规定学制内(4年)完成学业的教师给予读书期间前两年的基础绩效支持。对其他原峨眉校区自设的特殊津补贴政策,按照绩效工资管理办法规定,对非国家规定的津补贴,不再保留津补贴名目,全部纳入绩效工资总额考虑。(5)在学校统筹安排下,人事处在下一步各二级单位考核分配办法制订中,加强对各学院二次分配方案的关注与指导,并落实相关政策。
执行情况:已完成。
3、关注特殊学生:希望多加关注可能不能按时毕业的二本学生的学习和思想等方面。
牵头部门:学生工作部
配合部门:教务处、各学院
落实措施::(1)教务处提供多种措施以便于学生修完学分;(2)辅导员持续关注未毕业学生情况;(3)加强督促和引导,促使未毕业学生尽快修完学分,顺利毕业。通过本学期开学补考和返校考,学生整体毕业率达到95%以上。
执行情况:已完成。
4、协调3+1学生搬迁事宜:2016级学生到成都校区就读的搬迁工作较复杂,需要高度重视和周密计划,多方协调。
牵头部门:学生工作部
配合部门:资产与实验室管理处、竺可桢书院、后勤与基建管理处、峨眉校区管委会、各学院
落实措施:学工部牵头,多部门配合:(1)3月19日学生工作部部长、峨眉校区管委会副主任高平平率在峨办学各学院学生工作负责人以及学生工作部相关工作人员赴竺可桢书院研讨学生工作,就在峨就读的2016级一本学生搬迁成都校区工作进行了研讨。听取了竺可桢书院关于在峨2016级同学关心的问题与意见,并现场解答了部分问题。(2)针对竺可桢书院提出的问题与建议,学工部逐条研究,逐条落实,制定和完善《2019年峨眉校区倒迁方案(讨论稿)》,并于5月7、8日赴峨眉校区竺可桢书院再次进行倒迁工作专题研讨和意见征集。(3)再次完善修改后的《2019年峨眉校区倒迁方案(讨论稿)》,经分管校领导同意后,组织协调成都校区对接学院及有关部处落实和开展相关工作。(4)7月5日、6日,各方共同协作下,顺利完成搬迁。
执行情况:已完成。
5、完善亮化工程:校区夜间照明不足,存在安全隐患,还发生过女生夜晚被尾随骚扰事件,建议增加夜间照明灯数量。
牵头部门:峨眉校区后勤服务中心、后勤与基建管理处、竺可桢书院
落实措施: 峨眉校区于2018年已对全校区主干道照明灯进行加装并对部分支路路灯进行改造,今后会在校区改造中继续对路灯改造;后基处峨眉办和峨眉校区后勤服务中心也对全校路灯进行检查并加强夜间巡查和维修,对未亮路灯及时更换,整体亮化有较大改善。
执行情况:已完成。
6、明确游泳池管理:游泳池的管理问题需要尽快明确。
牵头部门:资产与实验室管理处、后勤与基建管理处
配合部门:体育工作部
落实措施:按会商结果,资实处拟订了峨眉校区公共资源运行管理方案,拟将峨眉校区运动场馆、公共会议室等公共资源配置给后基处,由后基处与峨眉后服中心签订具体的运维协议。方案已于5月实施。
执行情况:已完成。
7、外语入学考试监考人手不足:因不能支出劳务费,仅靠外国语学院职工,人手方面不能满足外语入学考试监考人员安排。
牵头部门:峨眉校区管委会
配合部门:外国语学院
落实措施:一本办学奖励经费办法已经签批,经费已划拨,外语学院使用该笔经费列支。
执行情况:已完成。
8、电气系申请用房:城轨电气系工会之家、党建之家场地的申请,一直未能解决。
牵头部门:资产与实验室管理处
落实措施:按学校公房管理相关规定,资实处负责校内公房统筹管理,校内二级单位对其已有用房有权进行二次调配。电气工程学院若需在峨眉校区建立工会之家,应在已有房源中调剂解决,建议兼顾其他功能,确保公房利用率。资实处会同校工会,共同选址,在峨眉校区建立校级工会之家。目前已完成选址工作,原校区交运系办公地点搬迁,该楼宇二楼将建设峨眉校区职工之家,建家具体工作由校工会组织实施。
执行情况:已完成。
9、稳定在峨的一本专业设置:峨眉校区的专业及方向还不够稳定。
牵头部门:战略与学科处
配合部门:各学院
落实措施:4月份周校长带队来调研,战略处已经形成了报告呈常委会讨论通过了,现在按照常委会要求制定优化方案,已经公布。今后还会根据运行情况持续优化。
执行情况:持续推进。
10、增加并稳定学生规模:学校在峨眉招生规模不稳定,峨眉校区学生人数大幅减少,诸多不稳定因素。
牵头部门:招生就业处、战略与学科处
配合部门:各学院、学生工作部
落实措施:4月份周校长带队来调研,战略处已经形成了报告呈常委会讨论通过了,现在按照常委会要求制定优化方案,已经公布。
执行情况:持续推进。
二、学校安稳办调研反馈问题。
学校安稳办于4月下发调研反馈问题13项,截止10月31日有9项已督导完成,其余4项仍在推进中,督导时间段(5月1日至10月31日)工作包括:
1、实验室安全:校区原药学院一楼实验室房间已停用多年,实验室内化学药品暂未处置。(已打包封存,但处置公司还在走流程)
牵头部门:资产与实验室管理处
配合部门:生命科学与工程学院
落实措施:已经联系有资质的企业分类包装,于5月16日全部清理处置完毕。执行情况:已完成。
2、实验室安全:校区计算机教学实践中心电路改造不够彻底,楼层电柜间的连接电线未进行改造,材质仍为铝铜材质极易发热。
牵头部门:资产与实验室管理处
配合部门:峨眉校区后勤服务中心
落实措施:资产与实验室管理处牵头协同峨眉校区后勤服务中心,拟定改造方案并实施完成。
执行情况:已完成。
3、实验室安全:200米铁路综合实践基地接触网受力钢缆老化,多处固定连接已断裂,且长期闲置无人维护。
牵头部门:资产与实验室管理处、电气工程学院
落实措施:管委会召开领导工作会专题研究和协调,资实处、后基处参加,决定由资实处牵头,后基处、电气学院配合处置。电气学院已联系铁路相关工程维修单位,已于7月份完成。
执行情况:已完成。
4、房屋构筑物及设施设备安全:西山梁土木学院实验房后违规搭建房体因地基下沉等原因,裂痕严重,极易坍塌。
牵头部门:后勤与基建管理处
配合部门:土木工程学院
落实措施:后基处已与资实处、土木学院协调,安排搬迁房间内的仪器设备,后基处用2019年维修经费请峨眉后勤服务中心对该部分房屋进行拆除,于六月底完成拆除。
执行情况:已完成。
5、房屋构筑物及设施设备安全:月牙山学生公寓走廊围栏年久失修,支撑钢管有的已生锈,极易脱落。
牵头部门:资产与实验室管理处
配合部门:远程与继续教育学院、峨眉校区后勤服务中心
落实措施:已会同相关部门完成学生宿舍调换和安全教育工作,暑期已对存在安全隐患的部位进行了修复。
执行情况:已完成。
6、消防安全:校区计算机教学实践中心仅在1楼设置有1处消防逃生出口,不符合消防规定。
牵头部门:保卫处
配合部门:后勤与基建管理处
落实措施:经资实处、后基处、保卫处实地探查,该楼始建于80年代初,该建筑不具备改造条件,经会商,资实处和教务处对该场所使用时将人数控制在保证安全和安全疏散的要求的前提下安排上机实习。
执行情况:已完成。
7、消防安全:西山梁学生宿舍通往报国寺小路未设防,社会人员可以借此道自由出入校园,对学生安全构成极大威胁。
牵头部门:保卫处
配合部门:后勤与基建管理处
落实措施:后基处已经安排后勤服务中心在该路口设置隔离桩,禁止机动车在该路口通行进入校区。
执行情况:已完成
8、学生宿舍安全:学生宿舍设施设备损坏报修后维修不及时。
牵头部门:峨眉校区后勤服务中心
配合部门:竺可桢学院、后勤与基建管理处
落实措施:进一步加强了学生宿舍维修,圈存机充电费后不能同步到用户,影响学生用电,已联系信网处推进解决。
执行情况:已完成。
9、消防安全:校区学生宿舍、办公楼、教学楼一楼窗户防护栏未设紧急逃生窗口,不符合消防规定。
牵头部门:保卫处
落实措施:管委会召开领导工作会专题研究和协调,保卫处、资实处、后基处、后勤服务中心参加,决定保卫处、后勤服务中心牵头、后基处协助改造。保卫处于6月制定了方案,交由峨眉校区后勤服务中心,进一步修改完善后于6月交由后基处,9月18日召开协调会确定项目经费和施工单位后实施完成。考虑具体情况,由保卫处向景区消防队沟通,工程安排在寒假期间进行。
执行情况:推进中(寒假进行)。
10、房屋构筑物及设施设备安全:校区3号大板楼6楼学生宿舍屋顶漏水,墙面发霉脱落。
牵头部门:资产与实验室管理处
配合部门:竺可桢书院、峨眉校区后勤服务中心
落实措施:竺可桢书院做好漏水宿舍学生思想工作并完成寝室调换;资实处前期做好好房屋修缮计划,与各相关部门协调商定修缮等具体工作,拟将3板屋面整体防水和漏水房间墙面恢复工程列入2020年修缮计划。
执行情况:持续推进中。
11、消防安全:校区明诚堂消防报警系统设备破旧,损坏严重,且明诚堂没有专人值守。
牵头部门:保卫处
配合部门:资产与实验室管理处、后勤与基建管理处
落实措施:设备和系统问题已经落实,因明诚堂由后基处进行物业化管理,就目前无人值班事宜,经会同国资、后基处、后勤服务中心沟通协商,已向人事处申请用工计划,目前正在等待人事处研究下达用工指标,排除安全隐患。
执行情况:部分完成,部分推进中。
12、消防安全:校区监控设施不够到位,监控力度不够,偷窃事件时有发生且都查无结果。
牵头部门:保卫处
落实措施:保卫处已申报2020年设备计划,已向学校安稳办汇报情况,请求安稳办协调督促加快该项目的立项申报工作,加快校区监控系统的升级工作。
执行情况:立项申报中。
三、校区党工委管委会工作调研搜集问题
峨眉校区党工委管委会多次深入各在峨单位进行工作调研,通过调研搜集问题14项,截止10月31日有10项已督导完成,其余4项仍在推进中,督导时间段(5月1日至10月31日)工作包括:
1、校区基础建设情况:一板楼原移动营业厅一排房屋空置。
牵头部门:后勤与基建管理处
执行情况:已落实,由竺可桢书院使用。
2、校区基础建设情况:学生宿舍一号大板楼后面梯子旁的斜坡通道只有半截;矮墙开裂、部分歪了。
牵头部门:后勤与基建管理处
执行情况:已完成修建整改。
3、校区基础建设情况:一食堂后面学生之家的卫生不佳,生杂草。
牵头部门:学生工作部
执行情况:已完成整改。
4、校区基础建设情况:学生宿舍6号大板楼外墙长小树,需清理。
牵头部门:峨眉校区后勤服务中心
执行情况:已完成清理。
5、校区基础建设情况:东校门牌坊出现裂缝,需维修。
牵头部门:后勤与基建管理处
执行情况:已完成维修。
6、校区基础建设情况:校区南门至六号教学楼主干道两侧的人行道有杂草。
牵头部门:峨眉校区后勤服务中心
执行情况:峨眉校区后勤服务中心安排人员进行了清理,已完成。
7、校区基础建设情况:六号教学楼墙面较脏、中间空地地面有青苔(雨天路面湿滑)、部分走廊灯无灯罩。
牵头部门:峨眉校区后勤服务中心
执行情况:联系物管进行了处置,已完成。
8、校区基础建设情况:明诚堂门前空地地面有青苔,雨天路面湿滑,存在安全隐患。
牵头部门:峨眉校区后勤服务中心
执行情况:联系物管安排人员对明诚堂前空地进行了清扫,已完成。
9、校区基础建设情况:明诚堂会场部分座椅垫发霉、头垫需要清洗。
牵头部门:峨眉校区后勤服务中心
执行情况:已完成清洗。
10、校区基础建设情况:主楼1楼大厅橱窗无人管理。
牵头部门:峨眉校区后勤服务中心
执行情况:联系物管对主楼1楼大厅橱窗进行了清理和打扫,已完成 。
峨眉校区管理委员会
综合办公室
2019年11月6日