校内各二级单位：根据教育部对直属高校办公用房的管理要求，对照国家《党政机关办公用房建设标准》，高校办公用房应严格按照建设与使用标准进行管理，并建立使用情况的监督与管理长效机制，同时加强房屋管理信息化的进程，学校拟每年对各二级单位办公用房使用变动情况进行备案登记。现将2017年办公用房使用情况备案登记工作通知如下：一、需填报此信息的单位范围校内各二级单位，包括校党政机关、直属单位、业务部门和各二级教学科研单位、峨眉校区。二、报送要求请校内各二级单位认真复查现有党政办公用房的使用情况，将办公及业务用房房号、使用人用房面积等信息进行更新核对。使用人信息需填报姓名及工号，特别是处级或院级以上领导人员需填报职务职级及办公用房面积。直属单位、业务部门及学院的会议室、资料室等业务用房需填报负责人信息。不及时报送备案信息的单位，造成学校公房系统信息不全的，将影响本单位今后用房调整与配置申请等。请各单位高度重视。数据表格详见附件《学校机关各部处、二级单位办公及业务用房情况备案登记表》。三、报送时间及报送方式请各单位于2017年10月30日前，将数据报送至资产与实验室管理处房屋资源科（办公地点：犀浦校区综合楼107）；电子版发送至邮箱：jjaqgl@swjtu.edu.cn。联系人：黄老师；联系电话：028-66367822。峨眉校区联系人：姜老师；电话：0833-5198191，邮箱：316765464@qq.com。

资产与实验室管理处

二〇一七年十月十八日