一、综合说明为解决我校区热水进公寓问题,需对校园一卡通电控、水控系统进行升级改造。为确保项目质优价廉,本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,实行商务谈判择优选择施工单位。
二、商务谈判内容
(一)项目名称:学生公寓空调用电系统、学生公寓热水控水系统、学生公寓开水控水系统
项目地点:西南交通大学峨眉校区学生公寓
(二)谈判内容及要求
相关要求:利用现有校园一卡通系统进行对空调用电、开水消费、热水消费的自助缴纳,管理方可以对学生的使用情况进行分析汇总及管理控制。
(三)计划工期:合同确定
(四)付款方式: 合同确定
(五)质量标准及技术要求:详见招标文件
三、商务谈判文件获取
(一)自本公告发布之日起至2015年8月2日17:00,每天8时30分至17时30分,联系购买商务谈判文件。
(二)文件资料费每套售价为人民币叁佰元整(¥300元),售后不退。
四、竞谈文件要求
(一)竞谈文件的编制要求
竞谈单位应认真审阅商务谈判文件的所有内容,按商务谈判文件的要求提交竞谈文件并保证所提供的全部资料的真实性,竞谈文件须对商务谈判文件做出实质性响应。
(二)竞谈文件的组成
1、营业执照复印件;
2、税务登记证复印件;
3、投标人身份证复印件;
4、投标报价说明;
5、报价表。
要求标注:品牌、型号、规格、等级、厂家、产地等
(三)谈判文件的正本与副本应分别封装在内封套内,并明确注明“正本”、“副本”字样,再使用外层封套封装,内外层封套上都应加贴密封条,未密封的竞谈文件将被拒绝。竞谈文件书封面和主要经济技术指标上加盖法人印章及法定代表人或委托代理人(持委托书)签字和签章。
(四)若发现竞谈文件书面含义不清或错漏,竞谈人可在截止时间前2日内提交书面意见。招标人接到书面意见后在投标截止时间前1日内给予书面答复。
(五)竞谈文件一式三份,正本一份,副本二份。
(六)竞谈文件投递截止时间:2015年8月3日上午9:00截止
(七)竞谈文件投递地点:四川省峨眉山市西南交大峨眉校区后勤集团水电管理中心
注:竞谈单位应自行承担其文件资料编制与递交所涉及的费用。不论成交与否,建设单位对上述费用均不承担,竞谈文件不予退还。
五、商务谈判
(一)商务谈判时间:2015年8月4日上午9:30开始
(二)商务谈判地点:四川省峨眉山市西南交大峨眉校区后勤集团会议室
(三)商务谈判要求及说明:
1、竞谈单位应委派代表出席,商务谈判会议由建设单位主持。本项目采用资格后审方式进行资格审查,请各投标人的法定代表人或其委托代表人,持营业执照、税务登记证书、资质证书和相关环保证件原件及复印件,法定代表人证明或授权委托证明、居民身份证等有效证件到场审验。
2、商务谈判时,评标单位当众核查竞谈文件是否完整,并当众宣读竞谈单位名称、报价、供货时间、质量保证以及竞谈单位认为适当的其它内容,并做商务谈判记录,在核对记录内容后由所有竞谈人和相关人员签名确认。
3、竞谈文件有下列情况之一者将视为无效:
——竞谈文件未按规定标注、密封;
——未经法定代表人或者授权的代理人签署并加盖投标单位公章;
——竞谈文件内容不全或字迹模糊不清;
——截止时间后送达的竞谈文件。
4、本商务谈判不设履约保证金。
六、评标办法
结合本次商务谈判的实际情况,招标人将对合格竞标文件的(1)工程报价,(2)质量保证,(3)完工时间,(4)服务承诺,(5)以往业绩,(6)社会信誉等进行综合评议,选择合理优价的商务谈判单位为成交人。对未成交人不作解释。
七、招标人及联系方式:
招标人:西南交通大学峨眉校区后勤集团
联系人:周老师
联系电话:0833-5198228 18608330505