亚太旅游协会2015年年会将于4月22日至4月27日在峨眉山市举行。为协助做好赛会志愿服务工作,校区团委特面向校区学生招募志愿者。
一、招募原则
坚持公开招募、择优选拔的原则,按照政治素质好、组织纪律强、外语水平高、形象气质佳的标准选拔招募。
二、招募人数
共计招募70人。其中,嘉宾服务40人(英语30人,普通话10人),会场礼仪20人(普通话)、秘书组服务10人(英语)。
三、招募要求
(一)具有较强的政治素质和高度的政治敏锐性,必须是中共党员或共青团员;
(二)具有较强的组织纪律性和大局意识;
(三)具有较强的英语或普通话沟通交流能力和随机应变能力;
(四)工作认真负责,服务细致周到,有较强的责任心和团队协作精神;
(五)体貌端正,身体健康,确保有充足的时间参加志愿者和相关志愿服务活动。
四、招募程序
在招募程序上严格按照个人资料初审、学校面试初选、乐山团市委面试终选的“三关”遴选方式进行招募选拔,确保志愿者招募质量。
(一)志愿者报名(3月26日至3月29日)
志愿者到所在系团总支或大板、西山梁学生食堂外报名点填写报名表,一式两份。
(二)资料初审和面试初选(3月30日至3月31日)
校区团委根据志愿者报名表填写的内容,对志愿者资料进行初审,对符合初审条件的志愿者,组织5名评委老师(3名英语专业评委、2名综合素质评委)对志愿者进行面试初选。
(四)面试终选(4月1日至4月3日)
团市委邀请专业评审老师对面试初选合格的志愿者进行最终面试,终选合格者直接参加志愿者培训和服务。
五、工作时间安排
(一)志愿者培训(4月6日至4月21日)
培训采取集中与分散相结合,面授与自学相结合,理论与实践相结合的形式,对志愿者进行PATA知识、乐山市情和旅游、乐山人文历史、专业英语、外事礼仪、外事纪律、安保知识、实战演练等培训。
1.集中培训(4月6日至4月7日)。由团市委、市旅体委共同负责组织,集中对志愿者进行培训,4月6日举行志愿者培训开班仪式。
2.校内专业培训(4月8日至4月15日)。由校区按照统一的要求,利用课余时间,组织开展志愿者英语口语知识专业培训。
3.实地演练(4月16日至4月21日)。由市旅体委、团市委共同负责合理安排在会前对志愿者进行实地培训,分配工作岗位,组织志愿者全面熟悉会议日程安排、会议资料、驻地路线、岗位要求等。
(二)志愿者上岗(4月22日至4月27日)
志愿者上岗期间由市旅体委负责对志愿者进行管理,并提供吃住行后勤保障,团市委协助。
六、其他安排
(一)加强志愿服务管理
1.组建内部工作机构。团市委、市旅体委和学校团委明确专人负责PATA年会志愿服务工作。组建PATA年会志愿服务总队,根据志愿服务类别在总队下设嘉宾服务、会场礼仪服务、秘书组服务三个志愿服务分队。
2.建立志愿者奖惩机制。志愿者在服务期间,必须严格遵守服务规定,履行岗位职责。志愿者在圆满完成工作任务后,由团市委颁发荣誉证书,并评选一批成绩突出的志愿者进行表彰。如有志愿者出现违规违纪或不文明行为造成社会影响的,所在高校要进行严肃处理。团市委、市旅体委和相关高校加强对志愿者的监督管理,在服务期间要对志愿者到岗、服务开展等情况全面掌握,为服务结束后评比表彰提供依据。
(二)强化后勤保障
团市委、市旅体委、相关高校团委为志愿者开展工作提供必要的条件,支持志愿者开展工作,并维护志愿者合法权益,全面保障志愿者工作期间的安全、交通、就餐、饮水等。
(三)加大活动宣传
邀请市内媒体对PATA志愿者培训、服务情况进行宣传,及时通过新媒体发布志愿者参与PATA年会服务的风采和活动,对涌现出的志愿服务先进典型进行宣传报道。
校区团委
2015年3月26日