全体2026届第二学士学位毕业生:
按照学校工作安排,为让毕业生能高效顺利办理离校相关手续,本年度离校手续依旧采用线上离校系统与线下办理相结合的方式开展。现将有关工作通知如下:
一、时间安排
根据学校对2026届毕业生离校工作的整体安排,原则上第二学士学位毕业生应在2026年6月3日前办理完离校手续。
二、2026届第二学士学位毕业生离校手续办理说明
毕业生离校分为两个阶段。第一阶段为毕业生需通过线上、线下在各部门业务窗口进行办理,完成后打印离校通知单。第二阶段为证书领取阶段。
(一)离校系统办理第一阶段
离校系统(第一阶段)各环节办理内容及联系方式
办理部门 | 办理内容 | 备注 |
党委学生工作部 | 完成学生贷款 相关手续 | 离校系统为“已通过”的无需到现场办理。 学校联系人:唐老师028-66366367,综合楼263 峨眉校区联系人: 宁老师:0833-5198193,峨眉校区1号教学楼1321房间 |
大学生就业指导中心 | 毕业去向登记 (线上办理) | 登记网站:西南交通大学智慧就业网https://jiuye.swjtu.edu.cn,登录后台进行毕业去向登记,由学院、学校“审核通过”后,毕业去向登记完成,完成后到离校系统“通过”大概15分钟左右。 学校联系电话:028-66366374,66367386 峨眉校区联系人: 峨眉校区1号教学楼1321房间 燕老师:0833-5198192 宁老师:0833-5198193 |
运行保障科 | 在所属楼栋值班室退还钥匙、空调遥控器,填写《学生离校物品交还清单》交给宿管员,宿管员联系学生公寓负责人办理线上离校手续。 | 峨眉校区办理点: 维修大院运行保障科公寓服务部 联系电话: 大板四号学生公寓0833-5197034 大板五号学生公寓0833-5197035 |
信息网络服务中心 | 水电欠费补费、热水退费、电费退费 | 水电办理说明:无欠费补费的同学将集中签注无需线下办理,离校系统为“已通过”的无需到现场办理。 峨眉校区办理点:子弟校三号楼一层信息网络服务中心一卡通服务大厅(幼儿园对面),联系电话:0833-5198393 |
计划财务处 (财务资产管理科) | 结清学费 和住宿费 | 未结清费用的同学请通过学校微信、支付宝等方式结清费用,或到财务资产管理科现场缴费;财务系统的数据到离校系统大概有15分钟左右的延迟。 具体办理流程: 1.宿管老师发送退宿名单给财务。 2.财务进行住宿费核算并更新住宿费数据,处理完毕后通知宿管老师,宿管老师在离校系统给学生通过退宿环节。 3.学生缴清费用后以及退宿环节通过后,计财环节通过。 峨眉校区办理点: 峨眉校区1号教学楼1215房间 联系人:石老师0833-5198214 |
图书馆 | 归还借阅图书资料、结清逾期和遗失图书赔偿欠费 | 毕业生办理图书馆环节离校手续简要步骤: 1.有借书未还或有图书逾期和遗失图书赔偿欠费的毕业生,请先归还所有借阅图书并结清所有欠费,再按步骤2的方法网上办理。 2.无借书、无图书超期和遗失图书赔偿欠费的毕业生,登录离校系统,在“离校流程查询”页面,点击“图书馆”环节的“图书馆离校办理”按钮,进行网上办理。 3.特殊情况请联系图书馆咨询台。(每周一至周五,8:30-12:00;14:00-17:30) 峨眉校区办理点: 峨眉校区图书馆一楼借还台 联系电话:0833-5198384 |
一卡通 | 一卡通余额审核 | 一卡通余额审核办理环节说明: 1.点击页面下方“一卡通余额审核”按钮,系统将自动核对卡余额,审核通过后实体卡片将被冻结,不能再使用。电子一卡通可以继续使用至离校(具体时间:本科生为两周)。 2.余额不为负值的情况下,可立即通过此环节。 3.如果卡账户余额为负值,则需要充值为正后方可通过。 4.一卡通余额退费,须准确填写银行卡相关信息,以免出现退费失败。 峨眉校区办理咨询点: 幼儿园对面底楼办公大厅 联系电话:0833-5198393 |
学生管理办公室 | 提交《毕业生登记表》《学年鉴定表》等资料,退还学位服 | 办理点: 峨眉校区1号教学楼1321房间 联系人: 燕老师:0833-5198192 宁老师:0833-5198193 |
(二)离校第二阶段办理内容
办理部门 | 办理内容 | 备注 |
培养办公室 | 发放毕业证、学位证等 | 办理顺序: 1.提交答辩归档材料、论文打印稿等,具体以学院要求为准。 2.证书领取 办理点: 峨眉校区1号教学楼1325 联系电话:0833-5198190 |
三、登录“离校系统”途径
(1)PC端登录方式:打开“学校官网”→“扬华智办”→“毕业离校系统”。如下图所示:

(2)手机端登录方式:关注“西南交通大学企业微信”→“扬华智办”下方的“毕业离校”模块,若没有绑定,请先用学号绑定。如下图所示:

四、其他离校工作相关通知
1.关于做好我校2026届毕业生毕业去向登记及就业核查工作的通知:https://jiuye.swjtu.edu.cn/career/news/view/tzgg/185062109401452544
2.关于2026届毕业生毕业去向信息确认、档案、户口信息修改流程的通知:
https://jiuye.swjtu.edu.cn/career/news/view/tzgg/197726925588926464
3.西南交通大学2026届毕业生档案转递工作通知:
https://dag.swjtu.edu.cn/info/1211/6881.htm
4.关于开展2026届毕业生团员团组织关系转接工作的通知:
https://youth.swjtu.edu.cn/info/1191/171141.htm
峨眉校区管委会
2026年5月28日